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[招聘]【转载】应届毕业生如何写简历 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 楼主  发表于: 2005-09-16
------------教您写迈出校园的简历
来源:高就人才网
作者:徐志成(人力资源管理师)
来源地址:http://www.gaojiu.com/JLJQ/jljq_list.asp?bianhao=95

又是一年一度的大学生找工作写简历的时节,年年严峻的就业形势使许多要毕业的同学感到很大的压力。找工作的第一步就是写出一份漂亮的简历,因为对一个不了解你的公司来说,简历是与这些公司进行交流、让其了解我们的唯一途径(朋友介绍的公司除外,但就是在这种情况下也还是需要一份简历)。没有吸引人的简历,就没有面试的机会,你的满腹经纶就没有被人发现的可能。
  到现在,简历大概每位同学都写过了,但是有人写的可能效果好一点有的差一点。曾经见过不少人,虽然是才华横溢但却很长时间找不到工作。原因可能有很多种,但简历写的不好可能也是个中因素之一。
缺乏工作经验,这是应届毕业生在撰写求职简历时最大的困难之一。面对一份份只是表现出了在校学习课程、自我个性评价、获得奖学金情况的求职简历,招聘主管早已司空见惯,无法提起兴趣了。
那么简历该如何去写呢?
  
一、简历的基本内容
  标准的求职简历主要由四个基本内容组成。
1、基本情况:姓名、性别、出生日期和联系方式等。
要简单,一张纸能写完最好,因为人事经理没有时间和耐心去看你又臭又长的一大堆资料,然后再去里面寻找他们感兴趣的内容。应届毕业生的简历容易变得很长,但效果却不好。基本的个人资料有就行了,姓名、年龄、性别、籍贯、联系方式等等。联系方式应该是保证能找到你的最方便的方式。
2、教育背景:注明你上过的学校与时间(名称和地址)、所学专业。然后,是学业成绩。一般来说,人们希望把所取得的学位都写上。如果你取得了某个学位,应把全称写出来。每一个条目都有必须注明日期。 在这个部分,还可以包括你取得某项成就或者获得的荣誉。
继续教育:你所参加过的与该工作有关的其它辅导或培训课程,也应该反映出来,并注明完成的日期。如果目前正学某一科目,你就应把将完成的日期写出来,例如,计算机文字处理,将于明年1月完成。
  如果你出身名门而且参加了许多有价值的培训,还取得了许多证书,那么你可以在显眼的地方把它表现出来。但如果你毕业于一所比较普通的学校,或你的学历并不光彩万丈,也没有参加过什么培训,那么你就可以将你的教育背景写成:某某年毕业于某某学校某某专业,而用较大的篇幅的来体现你其他的优点。你还可以写写你的特长,譬如你英语特别好,如果你想申请一个程序员的职位,这可以表明你能够得到最新的技术咨讯,如果你的文章写的还行,这起码可以表现出你写文挡应该没问题。你应该根据你申请职位的不同要求,尽量发现自己的特长,只要不欺骗就行。
  3、工作经历是整个简历中最为重要的一部分(对应届生仍然如此)。因为你以前从事的工作可以很好的说明你的各种能力。这也是大部分人感到最难写的地方,因为作为一名应届毕业生也许你以前根本没正式从事过什么工作,或者虽有过兼职但这些工作看来很没意思也不具挑战性,或你只是承担了一些琐碎的工作,是一个很无足轻重的角色,实在没什么可向人炫耀的。大部分的应届毕业生这一部分就不写了或写的很简单。如果你这样想,请先听我讲一个故事:我们的一位在美国留学的老兄,一个博士磕磕绊绊的读了八年(一般都是五年)才勉强毕业。在找工作的时候,当人家问到他为什么读了八年时,他也觉得自己很差,所以觉得底气不足,屡屡碰壁。但经过自己的一个同学指点后,当招聘单位再问到他这个问题时,他侃侃而谈自己既要照顾家庭,又不能荒废学业,还要打工挣钱。但自己坚强的意志和对家庭与学问的责任感使自己坚持下来,终于拿到博士学位。一番说辞让老美大加赞赏,这样有毅力又有责任感的人公司如果不要,必将是公司的损失。讲这个例子的目的在于说明,任何问题都可以换个角度来看,包括你的工作和学习经历。所以在写你的简历的时候,你应该努力去发现你自己的特点和优点。至于如何换个角度来说,要依不同的情况来定,因为个人的情况不同,因此你可以听听你的朋友同学的意见,也许你能发现你自己的一个闪光点呢!另外一个建议是建议你把自己的所有工作经历都写出来,从当麦当劳的服务生到做你们系的副生活部长,并且最好能写出你在每项工作中得到的收获、经验与教训,这样让用人单位确定你的乐于思考从而有培养前途。
  实习经历要按时间顺序列出参加实习至今所有的就业记录,包括公司/单位名称、实习岗位、实习时间,应该突出所任每个实习职位的职责、工作性质等,此为求职简历的精髓部分。最重要的技能列在最前边,然后按轻重次序排列。简历中不要使用简语。避免使用代词--我、我的、他、她、他们、她们的等。
特殊情况时,应:(1)如果你在某单位实习过多个岗位,就把它们及实习心得一一写出来。(2)如果你在某一公司做短期实习,就把此公司作为你的实习单位。如果你在某一组织工作的时间较长,那么,就把这段时间内的工作进行详细介绍。(3)如果你有多种实习经验或者如果你正准备找个与有些实习岗位无关的工作岗位,那么,在写简历时,你就要把你的实习经历进行分类或分组。        
从事志愿者工作的经历,如果你从事过与你所找工作有联系,或你认为有助于你未来的用人单位更好地了解你的某种志愿者工作,你也应该把这一部分包括在你的个人简历中,其要求同职业或工作经历部分。                            
  如果你有所参加过的职业与非职业性活动的话就把它写上去,这些活动必须是你亲身经历的,它能引起招聘者的兴趣。                         
  在简历上列出你所参加过的协会的名字和你加入的日期。
4、其他:个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述和证明人等。如果你对求职,可以做出特别的说明,且这些说明与你的工作有关,并能引起招聘者的兴趣,那么,你的简历上也应包括这部分。
  总之,在写简历时,在保证资料真实的情况下,你应该学会发现自己的优点与特长并强调他们,学会换角度看问题。而将自己相对较弱的部分在简历表现上更加弱化。还有就是要根据不同的岗位准备不同的简历,不能千篇一律,尽量突出自己适合某个岗位的特点!

二、千万别忽视和申请职位相关的短期实践经历
  有的同学尽管写了一些实习经历,也是诸如“2003年暑假期间,在三星公司实习,做产品宣传工作”一类毫无个性特点的文字表达。那么,如何才能制作一份有实质内容的漂亮简历,使自己在竞争对手中脱颖而出呢?笔者辅导高校毕业生撰写修改求职简历多年,深知这是一件有高度技巧性的工作,现做一简短总结,希望对应届毕业生朋友有所帮助。
  由于学习任务比较重,大多数同学没有相对长期的工作经验,写作简历的第一步,就是要仔细思考,罗列出以往所有的短期实践经历。记住,哪怕做过一天的社会实践,只要和申请的职位有关系,也要把它写下来,这可以成为丰富你简历的良好素材。这里面有一个陷阱,就是在这儿所写的经历,是要和你申请的职位有关系的。比如说,你申请的是“市场专员”这个职位,那么有以下这些实践经验:
  1.2001年暑假,在AA外语学校担任英语教师;
  2.2001年11月-12月,为三星公司做兼职手机促销员;
  3.2001年3月,为SS咖啡新产品的上市做前期市场调查;
  4.2002年暑期,在杭州电视台实习;
  5.2003年11月,参与AA学校培训产品的市场推广策划;
  6.2003年3月-12月,辅导三名高中学生数学课程
  经过我们的分析,只有2、3、5这些是和申请的职位有直接关系的,那么我们把它提出来,进行下一步的加工工作,而那些和这个职位没有直接关系的实践经历,我们就可以大胆省略了。

  三、 把假期实习、社会实践活动进行细致描述
  这是整个工作经历撰写中的核心,学会把做过的活动详细描述,用1,2,3,4条罗列表示出来,这是非常必要的,也是有相当难度的。有一次,学生非常困惑地问我,“徐经理,我只是参加了一个周末为某公司进行的市场促销活动,如何把它详细描写?”经过启发式的交谈,我发现她的工作内容有好几个方面组成,于是把它们罗列如下:
  1.新款手机产品性能的讲解;
  2.协助进行现场活动抽奖;
  3.发放并回收新产品上市的市场调查问卷;
  4.收集现场客户资料
  这样一来,工作实习的内容就变得丰富多彩了!

  四、 用专业术语和真实数字进行文字包装
  同一件事情,用两种以上的方式表达,可能产生的效果相差很大。有时依照需要,在保证真实的情况下,我们会尽可能用专业化的语言来表达,这样也从另一个侧面反映专业素质。比如说,原来从事“打字”工作,为了使求职的面更宽,我们可以表达为“文字处理”;“秘书”也可以表达为“助理”;“传单发放”可以表达为“传播产品信息”,等等。同时,数字的使用会让整个简历变得更有说服力,这远远比那些只用了“很多、大量”等含糊语言的简历更能够吸引招聘主管!我们把刚才那位同学的工作内容加工一下,就形成了以下文字:
  1.在大型市场推广活动中,为潜在顾客进行产品展示和产品性能解说
  2.在展会活动中,参与组织和安排大型抽奖活动,当天吸引三千名潜在顾客参加活动;
  3.协助公司进行SS手机的市场调查,组织20人发出2000份调查问卷并有效回收90%;
  4.用多种方式进行客户资料收集、分类,进行客户资料管理
  至此,一份专业性较强、个性突出、有实质内容的应届毕业生简历就诞生了。当大部分应届生还在网上寻找简历模版、查阅简历书籍、甚至照抄上届同学的时候,你这份简历将更容易打动招聘主管的心。

  五、精简简历的长度和厚度
  一般人事部门的经理往往会收到堆积如山的简历,他们根本没有太多的时间仔细看一份漫长的简历。如果你寻求一个专业或技术职位,写上一两页的简历是正常的。一位忙碌的人事经理根本无暇顾及你那份超过两页的简历,而简短的简历往往又比冗长的简历难写。所以你可以将写出来的漫漫简历尽量压缩,使之简短有力。
  
六、投递简历的方式
  如今的IT公司都喜欢采用E-mail的方式来接收简历,当然在招聘会也会接收一些纸介质简历。所以除了去招聘会上投一些简历外,你还可以多去一些人才(公司)网站看看招聘信息。然后以电子邮件的形式发给对方,这样一来对于双方来说都省时省力。你也免去了打印简历的成本。
电子简历如何写?在写电子简历时,有几点要请应聘者注意:
  1、最好不要用附件的形式发送简历。虽然以附件形式发送的简历看起来效果更好,但是由于病毒的威胁,越来越多的公司都要求求职者不要用附件发送简历。甚至有些公司把所有带附件的邮件全部删除。在这种情况下,尽管你的简历排版极为精心,却可能根本没有人看。
  2、如何使电子简历更好看一点。精心设计一下纯文本格式的简历,以下有一些小技巧可供参考:a)注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会换行;b)尽量用较大字号的字体;c)如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些特殊符号等分隔简历内容。
  3、在电子简历中一般不要附有发表作品或论文,因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。另外,用人单位一般不会仔细阅读附带的作品。
  4、在申请同一公司的不同职位时,最好能发两封不同的电子简历,因为有些求职网站的数据库软件能自动过滤掉第二封信件,以免造成冗余。
  5、在你发送电子简历时要错过高峰期,上网高峰一般在中午至午夜,这段时间传递速度非常慢,而且还会出现错误信息,因此,要择机而动。
  6、发送简历后,要与用人单位保持联络,求职不可能都是很顺利的,即使不被录用,最好也发个电子邮件表示感谢,以便今后的联络。

七、关注招聘条件
  对于用人单位来说,简历是第一关,面试才是第二关。在简历中,人事经理往往会侧重于观察简历是否已经达到了招聘条件,如果达到了则会考虑通知当事人来面试。所以,在写简历时一定要关注对方的招聘条件,并在自己所写的简历中努力达到对方所要求的水平。这样他们就会通知你去面试了。
  
八、表达能力
  在写简历时一定要尽情地表现你自己,而不是别人。在你的简历中展现你的技能,并用你自己取得的成果证明它们。如果你写作表达能力差,最好请写作能力比较强的人帮忙,你可以通过自己口述的方式让别人边听边写,用合适的词来描述你自己。另外写简历不必拘泥于格式:简历是你自己的简历,所以不管你写什么,只要看着合情合理就行。简历最好就是实话实说的表现自己,过高的虚夸或者是过于谦虚都不好。
  九、关注要点
  在简历中,你千万不要简单地列举你所实习过的单位,强调你都干了些什么。一定要重点强调你能干某项工作的特别技能、实习心得体会以及你所取得的成就和证书,就是一份简单的简历也应这样写。别过分谦卑:像面试一样,你的简历不能太谦卑。

十、注重语言技巧: 使用情感动词对与工作相关的经历进行详细介绍,要通俗易懂。                                       
应有影响力而无假内容;要做到语法正确,无错别字;尽可能使文体规范,避免使用简语;                                       
                        
十一、写法和程序
1、选择目标
   先决定你要怎么样的工作,然后写在一张白纸上。这个目标没必要一定要出现在你的简历上。有时候,写在自荐信上会更好。如果你知道你想要什么样的工作,在简历上写清楚是不会有害的。但一定要写清楚。例如,"主管国际事务的市场部经理"就比"适合我工作能力的职位"要好得多。
  2、列写简历内容
  在你的目标下面,列举出你所受的相关教育和训练。持续的学习和训练说明你有上进心,所以阐明你在基本教育后所受的相关教育。记住要相关的。
  着手把你要的工作描述清楚。
从你先在的工作开始倒退,把你所实习过的工作都列出来。
在每个你以前实习过的岗位下写上你的职责。不过不要写的象散文或范围太小。
3、做适当的筛选
  现在你已经有很多字在白纸上了,回到每个实习岗位中去,考虑那些确实与你的目标是有关的。删去那些无关的,甚至可以是整个实习经历。记住,你的简历是一张让你跨进门的名片。他不是实习回忆录。所以只写与目标有关的事。
  4、使用招聘广告中使用的字眼
  描述自己的技能时,必须使用招聘广告中使用的字眼。按照广告中对受聘人的技术要求顺序描述你的技能。为了让招聘经理更简便地将你同其他候选人 作量的比较,尽可能用百分数和数字来描述自己。
  5、建立清晰的合理的句子,尽量不要把简历设计得花里胡哨。不要让人一看你就是大学生中最嫩的一个。
   现在开始把你前面所记录的工作经历等组织成段。把有关联的东西组织在一起并使它们更吸引人。在句子中多用动词以加强说服力;不时的用一些关键字;不要用空洞无用的话。如果你自己写不好,可以翻书或请教朋友,让你的简历变完美。
  6、重新组织
   你已经快完工了!回到句子中去重新排列他们。在每个工作中,按重要程序进行排序…直到所有的句子的写完。保持逻辑性使人不至于跳来跳去的看。
  7、加上相关的条件
   想一想你还有什么优势与这工作有关,把他们加到简历末尾。如执照、证书、协会等。如有相关兴趣也可能会有用。
  8、简短说明
   最后,但也是必须的。你应该在简历开头部分用四五句话写上你个人能力的概况和特殊技巧等不易加入到工作描述中去的东西。记住,招聘人员会用10秒钟左右来考虑是否从头读到尾。如果你的简历的前1/3能吸引人的话,你将是很幸运的。 你现在已经完成了简历中最难的部分,剩下的只是一些格式、字体等问题。

写简历也是一门科学,有条件的话可以找些人来帮忙,这会更好。简历写完后,要让别人给做一次校对或者请一个专写简历的人过目。最后,将你的简历存成文本文件。
  好了,祝大家好运!

(本求职信专题文章由高就人才网提供,转载时请注明出处)

作者简介:
  徐志成先生,人力资源管理师,经济师,曾在大型台资企业和大型民营企业任职多年人力资源部经理,有着八年的招聘实战经验。现自营杭州高就人力资源服务有限公司,高就人才网(http://www.gaojiu.com/)是公司的宣传网站,专业为求职人员提供简历制作和面试辅导服务。联系电话:13396532798,邮箱:157job@163.com   QQ在线:369656698
  用我真诚,换您微笑
离线ds4628
只看该作者 1楼 发表于: 2005-09-19
来看过的同学/同志们有什么想法可以写出来大家交流下,有什么补充,修改,意见,都非常欢迎。
  用我真诚,换您微笑
离线XChinux

只看该作者 2楼 发表于: 2005-09-24
这个....还是让即将参加工作的朋友们来发表看法吧
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只看该作者 3楼 发表于: 2005-09-24
哦,感谢老板的支持!
  用我真诚,换您微笑
离线anmy000

只看该作者 4楼 发表于: 2006-07-17
谢谢分享!!
离线hehui

只看该作者 5楼 发表于: 2007-04-12
要写了!
哈哈!!!!!
离线neverwar

只看该作者 6楼 发表于: 2008-05-22
工作经历的部分写的不错!谢谢分享!
离线txiejun
只看该作者 7楼 发表于: 2008-08-06
另存为...
哈哈,再看看
三分天注定,七分靠打拼,爱拼才会赢!
离线txiejun
只看该作者 8楼 发表于: 2008-08-06
另存为...
哈哈,再看看
三分天注定,七分靠打拼,爱拼才会赢!
离线wxju168
只看该作者 9楼 发表于: 2008-10-17
呵呵,谢谢分享!
举世无双
离线tree
只看该作者 10楼 发表于: 2009-03-27
我们也要写了!!!呵呵.....
快乐每一天
离线luoyang

只看该作者 11楼 发表于: 2011-05-11
thank~~
离线lch922

只看该作者 12楼 发表于: 2011-05-25
所学专业、会些什么,做过些什么。对于应聘技术类工作来说这应该是最重要的吧?
给我一片天空,还你一道彩虹。
离线ahnushe

只看该作者 13楼 发表于: 2011-08-23
离线及阿率微

只看该作者 14楼 发表于: 2018-08-08
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只看该作者 15楼 发表于: 2023-10-23
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